Tecmanario S.A.S. se compromete con la implementación, sostenimiento y mejora continua del Sistema integrado de Gestión (SIG) para la prestacion de sus servicios tecnologicos profesionales, entregando productos y servicios que cumplan los requerimientos de los clientes, mejorando continuamente nuestros procesos, buscando promover por medio de buenas practicas el cumplimiento de los objetivos de calidad asi como manteniendo la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los activos de la informacion mas criticos de la empresa. La direccion general brindara el soporte y asignacion de recursos necesarios para la adecuada certificacion y mantenimiento del SIG bajo las normas ISO 9001 e ISO/IEC 27001 en Tecmanario S.A.S., como una estrategia organizacional por medio de la implementacion y el fortalecimiento continuo de controles en calidad y seguridad de la informacion, mitigando los riesgos en seguridad de la informacion, sobre la base de una cultura organizacional competente y sensibilizada al interior de la empresa, que cumpla los requisitos legales, reglamentarios, contractuales y organizacionales aplicables relacionados con la calidad y la seguridad de la informacion, a fin de prevenir y controlar los posibles incidentes. Por lo anterior se define que la presente Politica debe ser revisada una vez en el año, o si ocurren cambios significativos en el entorno, la organizacion o en el SIG para asegurar su conveniencia, adecuacion y eficacia continuas.
La presente politica es un documento anexo al contrato u oferta que regula la relacion contractual. El proveedor y/o contratista debera tener en cuenta todo lo establecido en el contrato y politicas de la empresa con relacion a su oferta. En especial debera cumplir con lo siguiente:
En cualquier momento el lider de Seguridad de la Informacion de la Empresa podra hacer revision del cumplimiento de la politica.
En dado caso que se vea vulnerado el cumplimiento de la presente politica, se valorara la pertinencia de dar por terminada la relacion contractual.
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La presente politica de privacidad y de proteccion de datos personales (en adelante la "Politica") regula la recoleccion, almacenamiento, tratamiento, administracion, transferencia, transmision y proteccion de aquella informacion que se reciba de terceros a traves de los diferentes canales de recoleccion de informacion (en adelante los "Datos Personales") que TECMANARIO S.A.S, identificada con NIT 900.411.859-8, y domiciliada en la Tv 60 # 106b - 25 INT 4 APT 302 de la ciudad de Bogota D.C., Colombia, Correo electronico: contacto@tecmanario.com, telefono: 3103266546 y que se refiere al usuario de internet y al publico en general, de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, y demas normas concordantes, por las cuales se dictan disposiciones generales para la proteccion de datos personales.
TECMANARIO S.A.S, quien sera el responsable del tratamiento de los Datos Personales, tal y como este termino se define en la Ley 1581 de 2012, respeta la privacidad de cada uno de los terceros que le suministren sus Datos Personales a traves de los diferentes puntos de recoleccion y captura de dicha informacion dispuestos para tal efecto. TECMANARIO S.A.S recibe la mencionada informacion, la almacena de forma adecuada y segura, y usa, lo que no impide que los terceros puedan verificar la exactitud de la misma y ejercer sus derechos relativos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la informacion suministrada, asi como su derecho a revocar la autorizacion suministrada a TECMANARIO S.A.S para el tratamiento de sus Datos Personales. Los datos que TECMANARIO S.A.S recolecta de terceros, se procesan y usa de conformidad con las regulaciones actuales de proteccion de informacion y privacidad, antes mencionadas.
El tratamiento que realiza TECMANARIO S.A.S. de los datos personales de sus clientes y proveedores, consiste en recolectar, almacenar, depurar, usar, analizar, circular, actualizar y cruzar con informacion propia y/o de terceros autorizados, los datos del gerente, facturacion, tesoreria y/o contabilidad e informacion sobre el webmaster o encargado del sistema, con la siguiente finalidad: facilitar la correcta ejecucion de la prestacion de los servicios contratados; realizar estudios estadisticos que permitan disenar mejoras en los servicios prestados; gestionar tareas basicas de administracion; informar por cualquier medio las promociones, novedades, productos y servicios actuales y futuros relacionados directa o indirectamente con la actividad propia de TECMANARIO S.A.S. De ser encargado a un tercero el tratamiento de los datos personales, constara la referencia de los datos de identificacion de estos terceros a quienes se encargue el tratamiento. TECMANARIO S.A.S esta autorizado de forma expresa e irrevocable para consultar, actualizar, modificar, suministrar a terceros y reportar en cualquier tiempo y lugar ante centrales de riesgo o en cualquier otra base de datos sobre el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones pendientes de cartera del Cliente.
Los datos personales que se someten a tratamiento, son: razon social o nombre y apellidos, nit o documento de identidad, domicilio, ciudad, pais, numero de telefono fijo, numero de telefono movil y correo electronico. TECMANARIO S.A.S. no solicita ni realiza tratamiento sobre datos sensibles y de acuerdo a nuestra norma de proteccion de informacion interna, no utilizamos sus datos para venderlos o intercambiarlos.
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Los titulares de los datos reconocen que el suministro de sus Datos Personales es realizado de manera voluntaria, teniendo en cuenta las caracteristicas habilitadas para tal proposito y las facultades de uso por parte de TECMANARIO S.A.S, y en el entendido que tal informacion hara parte de un archivo y/o base de datos que contendra su perfil, el cual podra ser usado por TECMANARIO S.A.S en los terminos y para las finalidades aqui establecidas.
Por otra parte, la informacion que el titular proporciona voluntariamente debe ser veraz y completa, y la misma no se utilizara, procesara o transferira mas alla de los limites permitidos por el definidos en su declaracion de consentimiento (vease Ley 1581 de 2012 y decreto reglamentario 1377 de 2013), y aquellos que la legislacion vigente establezca, es decir, para los fines comerciales que cada cliente tiene con TECMANARIO S.A.S. De forma adicional, TECMANARIO S.A.S compartira y transferira la informacion unicamente si esta obligado a hacerlo por orden de autoridad administrativa o judicial.
El cliente autoriza a TECMANARIO S.A.S y a sus aliados comerciales para utilizar sus Datos Personales suministrados, en la gestion propia de TECMANARIO S.A.S y dentro de las alianzas comerciales que suscriba TECMANARIO S.A.S, para generar valores agregados. Por ello, autoriza a TECMANARIO S.A.S para conservarlos, actualizarlos, procesarlos, consultarlos y tratarlos en las formas establecidas en la presente Politica.
TECMANARIO S.A.S aclara que, si bien las actividades de tratamiento de la informacion suministrada por los titulares de los datos son realizadas por el personal de TECMANARIO S.A.S, estas podran ser realizadas por contratistas y/o proveedores de servicios (encargados del tratamiento de datos personales) que de cualquier manera puedan tener acceso a los Datos Personales consignados en las bases de datos de TECMANARIO S.A.S, en razon de algun encargo especial (encargado del tratamiento), se encuentran obligados contractualmente a almacenar, tratar, proteger y mantener dicha informacion como confidencial y no podran tratar la misma con ninguna otra finalidad a la indicada contractualmente por TECMANARIO S.A.S. Por la aceptacion a la presente Politica se aceptan los fines descritos en el presente parrafo.
El titular de los datos podra conocer, actualizar, rectificar y suprimir la informacion suministrada, igualmente podra ejercer su derecho a revocar la autorizacion suministrada para su tratamiento a TECMANARIO S.A.S, a traves de los siguientes canales dispuestos para tal proposito:
TECMANARIO S.A.S almacenara de manera segura y tratara la informacion suministrada por los titulares de manera segura y, por lo tanto, tomara todas las medidas de precaucion para proteger su informacion contra perdida, abuso, adulteracion, acceso o uso no autorizado o fraudulento. Igualmente, este tratamiento podra ser realizado por contratistas y/o proveedores de servicios (encargados del tratamiento de Datos Personales) que de cualquier manera puedan tener acceso a los datos personales consignados en las bases de datos de TECMANARIO S.A.S, en razon de algun encargo especial (encargado del tratamiento), se encuentran obligados contractualmente a almacenar, tratar, proteger y mantener dicha informacion como confidencial y no podran tratar la misma con ninguna otra finalidad a la indicada contractualmente por TECMANARIO S.A.S.
TECMANARIO S.A.S no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla tecnica en el funcionamiento y/o conservacion de datos en el sistema de almacenamiento de la informacion, por causas que no le sean imputables.
Por disposicion legal, TECMANARIO S.A.S se abstiene de recolectar informacion de cualquier tipo proveniente de menores de edad, o datos sensibles de sus clientes, tal y como este termino se encuentra definido en la Ley 1581 de 2013.
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TECMANARIO S.A.S se reserva el derecho a modificar esta politica en cualquier momento y sin previo aviso. Toda modificacion entrara en vigencia y tendra efectos frente a los terceros relacionados desde su publicacion en el canal correspondiente. En consecuencia, se recomienda a los clientes visitar y consultar frecuentemente el sitio www.tecmanario.com y en el modulo correspondiente, para conocer de estos cambios.
Las presentes politicas entran en vigencia desde el dia de su publicacion en el portal www.tecmanario.com